特定非営利活動法人日本茶インストラクター協会(以下、「協会」という)は業務の必要上、お預かりした情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範等を遵守し、かつ方針を定め体制を整備して、慎重・丁寧に取り扱うことが組織の社会的責任であると考え、以下のとおり取り組みます。

1.法令・指針・規範の遵守

協会は、国の法令その他規範にもとづき、個人情報の取り扱いの適正化と、その保護に努めます。

2.個人情報の取得

協会は、個人情報の取得にあたっては、ご本人の同意を得たうえでご提供いただくよういたします。必要な情報は、基本情報のほか、勤務先・職歴・学歴・資格・特殊技能などとします。

3.利用目的の限定

協会は、個人情報の利用に際しては、協会の事業活動に必要な範囲内に限定し、目的を外れた個人情報の取り扱いをいたしません。

4.第三者への非開示・非提供

協会は、以下の場合を除き、ご提供いただいた個人情報を第三者に対し、開示または提供いたしません。

• (1)ご本人の同意がある場合
• (2)法令にもとづき開示・提供を求められたとき
• (3)ご本人または公共の利益のため、開示・提供が必要と判断されるとき
• (4)同意いただいた利用目的達成に必要な範囲で業務委託を行う際に、開示・提供するとき業務委託を行う場合は、委託先との間で秘密保持に関する契約を締結し、適切に管理・監督します。

5.安全管理措置

協会は、個人情報への不正アクセス、不正利用、紛失、改ざんおよび漏洩等がないよう、必要な措置を講じます。また、協会従業員に対し、個人情報の適切な取り扱い等に関する教育・研修を定期的・継続的に講じて事故防止に努めます。

6.開示・訂正・削除

協会は、ご本人が自己の個人情報について、開示、訂正、削除等を希望された場合、速やかに確認させていただき、合理的な範囲内で対応させていただきます。

7.個人情報保護担当窓口

協会は、個人情報の保護と管理に関する窓口を下記のとおり設置いたしました。
個人情報保護担当窓口
日本茶インストラクター協会　コンプライアンス担当
TEL 03-3431-6637 FAX 03-3459-9518